محمد أسعد

سكرتير

الوصف الوظيفي

  • القطاع التابع له الوظيفة: الشؤون التعليمية
  • الغرض من الوظيفة: وظيفة كتابية يتولى شاغلها تنفيذ التعليمات المبلغة له من رئيسه المباشر وينجز الأعمال الكتابية المتعلقة بمهام إدارته.
  • المسؤوليات والمهام الرئيسية:
  1. تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  2. إعداد التقارير والبيانات الخاصة ببرامج العمل والأعمال التي تم إنجازها.
  3. إنجاز أعمال الطباعة الخاصة بأعمال الرئيس المباشر أو المجمع الذي يعمل به.
  4. تنظيم الملفات المتعلقة بالمجمع.
  5. استلام البريد الخاص بالمجمع وتقديمه إلى الرئيس المباشر.
  6. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل الخاصة منها إلى الرئيس المباشر في ضوء توجيهاته.
  7. الاعتناء بالملفات الخاصة بإدارة المجمع والمعلمين والطلاب.
  8. العمل على إبراز صورة الجمعية وتعزيز صورتها داخل الجمعية وخارجها.
  9. القيام بما يكلف به من أعمال في نطاق اختصاصه.